Karlovarský kraj spustil nový kalendář akcí Kam na západě, který má na jednom místě soustředit nabídku kulturních, společenských i sportovních událostí z celého regionu. Portál je určen veřejnosti i pořadatelům, kteří do něj mohou své akce vkládat přímo.
Karlovarský kraj spustil nový kalendář akcí Kam na západě. Nový portál má nabídnout přehled kulturních, společenských, sportovních i rodinných akcí z celého regionu na jednom místě a zároveň usnadnit orientaci lidem, kteří hledají program ve svém okolí.
Podle Karlovarského kraje jsou dnes informace o akcích rozptýlené mezi desítky webů měst, kulturních institucí, informačních center, pořadatelů a sociálních sítí. Nový krajský kalendář je má propojit do jednoho přehledného systému, ve kterém si návštěvník vybere podle termínu, místa, typu nebo zaměření akce.
„Karlovarský kraj má mimořádně bohatý kulturní a společenský život, který zdaleka netvoří jen několik velkých festivalů. Každý týden se v našich městech a obcích konají desítky koncertů, výstav, divadelních představení, komunitních, sportovních i rodinných akcí. Chtěli jsme vytvořit jedno místo, kde bude tato nabídka skutečně vidět. Kalendář akcí má pomoci nejen veřejnosti, ale také samotným pořadatelům, kteří díky němu mohou oslovit mnohem širší publikum,“ vysvětlila Gabriela Dostálová, radní pro oblast kultury a památkové péče.
Portál umožňuje zobrazit akce také na mapě, přejít k detailním informacím či nákupu vstupenek, uložit si vybranou událost do elektronického kalendáře nebo ji sdílet. Součástí systému je i možnost pravidelného odběru informací podle uživatelských preferencí.
„Od začátku jsme tento projekt vnímali jako důležitý nástroj nejen pro kulturu, ale také pro cestovní ruch a celkovou prezentaci Karlovarského kraje. Proto jsme mu věnovali velkou pozornost už při přípravě zadávací dokumentace. Chtěli jsme vytvořit řešení, které nebude pouze dalším seznamem akcí, ale skutečně funkčním regionálním portálem propojujícím pořadatele, města, kulturní instituce, obyvatele i návštěvníky kraje. Investice ve výši 1,14 milionu korun tak směřuje do nástroje, který bude dlouhodobě sloužit celému regionu,“ uvedla Andrea Pfeffer Ferklová, náměstkyně hejtmana pro oblast lázeňství, cestovního ruchu a UNESCO.
Důležitou součástí projektu je zapojení samotných organizátorů. Vedle automatického přebírání dat z vybraných existujících kalendářů mohou pořadatelé získat vlastní přístup do administračního prostředí a své akce vkládat přímo. Karlovarský kraj před spuštěním portálu uspořádal také sérii odborných školení, aby se do systému postupně zapojila širší komunita pořadatelů.
„Nechtěli jsme vytvořit projekt, který bude fungovat jen několik měsíců po spuštění. Klíčové pro nás bylo nastavit systém tak, aby mohl dlouhodobě růst a aby se na jeho obsahu podíleli ti, kteří kulturní, sportovní a společenský život kraje skutečně vytvářejí. Je to příklad projektu, kde kraj vytváří společnou infrastrukturu, ale její skutečnou hodnotu budou společně budovat stovky subjektů napříč regionem,“ doplnil hejtman Karlovarského kraje Petr Kubis.
Do kalendáře se mohou zapojit kulturní instituce, města a obce, informační centra, pořadatelé festivalů a koncertů, galerie, muzea, knihovny, sportovní organizace, školy, spolky, neziskové organizace i další subjekty pořádající veřejné akce. Karlovarský kraj počítá s tím, že počet zapojených organizátorů i množství dostupných akcí bude dále růst.
Při vývoji portálu byl podle zveřejněných informací kladen důraz na každodenní správu i práci s různými zdroji dat. Systém umožňuje jejich kontrolu a aktualizaci a zároveň odděluje prostředí pro krajské administrátory a jednotlivé organizátory.
„Od začátku jsme věděli, že největší výzvou nebude vytvořit hezký web, ale dostat na jedno místo data od velkého množství různých subjektů a zároveň zajistit, aby se s nimi dalo dlouhodobě pracovat. Proto jsme vytvořili systém, který umí kombinovat automatické datové zdroje s ručně vkládanými akcemi a současně dává organizátorům jednoduché prostředí pro správu jejich vlastního obsahu. Technologie má být v tomto případě co nejméně viditelná. Návštěvník má prostě rychle najít akci a pořadatel ji má být schopen jednoduše zveřejnit,“ vysvětluje Elčin Huseynli ze společnosti Flex Digital, která portál vytvořila.
Spuštěním portálu podle Karlovarského kraje práce nekončí. Kraj chce systém dál rozvíjet podle zkušeností uživatelů a zároveň rozšiřovat počet zapojených organizátorů i nabídku akcí. Součástí další komunikace mají být také pravidelné tipy na zajímavé akce a tematické výběry.
Pořadatelé kulturních, sportovních, společenských, komunitních a dalších veřejných akcí se mohou do projektu průběžně zapojovat a získat přístup pro správu svých událostí.
Chcete přispět do diskuze? Stačí se jen přihlásit.